Lorsque vous démarrez votre activité en tant qu'auto-entrepreneur, la facturation peut sembler complexe. Pourtant, avec les bons réflexes et un bon outil, émettre des factures conformes à la loi est simple et rapide. Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour facturer correctement en 2026, éviter les erreurs courantes et vous faire payer dans les délais.
Qui doit émettre une facture en auto-entrepreneur ?
En tant qu'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur), vous êtes dans l'obligation d'émettre une facture pour toute prestation réalisée pour un professionnel ou une entreprise. Pour les clients particuliers, la facture est obligatoire uniquement si le client la demande ou si la prestation dépasse 25 euros TTC. Dans les faits, il est conseillé de toujours émettre une facture, quelle que soit la nature du client.
Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
Une facture auto-entrepreneur doit impérativement contenir les informations suivantes pour être légalement valide :
- Vos nom et prénom (ou raison sociale), adresse complète
- Votre numéro SIRET (14 chiffres) — obligatoire, sans exception
- Le numéro de facture (séquentiel, sans trous)
- La date d'émission de la facture
- Les coordonnées complètes du client (nom, adresse)
- La description détaillée de la prestation ou du produit
- La quantité et le prix unitaire hors taxe
- Le taux de TVA applicable (ou mention d'exonération)
- Le montant total HT et TTC
- La date ou le délai de paiement
- Les pénalités de retard applicables
- L'indemnité forfaitaire de recouvrement (40 euros pour les professionnels)
La mention TVA spécifique aux auto-entrepreneurs
La plupart des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA, ce qui signifie qu'ils ne collectent pas et ne déduisent pas la TVA. Dans ce cas, la mention suivante est obligatoire sur toutes vos factures : 'TVA non applicable — article 293 B du CGI'. Cette mention remplace le taux de TVA et le montant TTC.
Attention : si votre chiffre d'affaires dépasse les seuils de franchise (36 800 euros pour les services en 2026), vous basculez automatiquement dans le régime TVA. Vous devrez alors facturer la TVA à 20% (ou au taux applicable), la déclarer et la reverser à l'État. FacturNow gère automatiquement cette bascule en fonction de votre paramétrage.
La numérotation des factures : une règle souvent méconnue
La numérotation de vos factures doit suivre une séquence chronologique continue et sans trous. Vous ne pouvez pas supprimer une facture déjà émise — vous devez émettre un avoir si une erreur est constatée. Le format recommandé est : préfixe + année + numéro séquentiel (ex. : FAC-2026-0042).
- Ne jamais recommencer la numérotation en cours d'année
- Ne jamais sauter un numéro ou laisser des trous dans la séquence
- Ne jamais supprimer une facture — émettre un avoir à la place
- Conserver toutes les factures pendant 10 ans minimum
Les délais de paiement légaux en 2026
La loi encadre strictement les délais de paiement entre professionnels. Par défaut, le délai est de 30 jours à compter de la date de réception de la facture ou d'exécution de la prestation. Ce délai peut être porté à 60 jours calendaires (ou 45 jours fin de mois) par accord entre les parties, mais jamais au-delà.
Pour les particuliers, aucun délai légal n'est imposé, mais il est courant de prévoir 15 à 30 jours. Il est recommandé de préciser explicitement la date d'échéance sur chaque facture pour éviter les malentendus.
Les pénalités de retard : ce que vous pouvez réclamer
Si un client professionnel ne vous paie pas dans les délais, vous êtes en droit de lui facturer des pénalités de retard. Celles-ci s'appliquent automatiquement, sans mise en demeure préalable. En 2026, le taux légal minimum est de 3 fois le taux d'intérêt légal (soit environ 12% par an).
- Pénalités de retard : minimum 3 fois le taux d'intérêt légal (taux pratiqué en 2026 : environ 12% annuel)
- Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 euros par facture impayée (obligatoire à mentionner sur la facture)
- Ces pénalités s'appliquent dès le lendemain de la date d'échéance, sans relance préalable
- Elles doivent être mentionnées sur toutes vos factures à destination de professionnels
Les erreurs de facturation les plus fréquentes
Voici les erreurs que commettent le plus souvent les auto-entrepreneurs dans leur facturation :
- Oublier le numéro SIRET — c'est la mention la plus souvent manquante
- Ne pas indiquer la mention TVA non applicable (article 293 B du CGI)
- Omettre les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 euros
- Numérotation discontinue ou recommencer à 1 chaque année
- Date d'échéance absente ou floue ('paiement à réception' sans date précise)
- Description trop vague de la prestation ('prestation de service' sans détail)
- Conserver les factures uniquement en PDF non structuré (non conforme à la réforme 2026)
Comment FacturNow simplifie la facturation auto-entrepreneur
FacturNow a été conçu spécifiquement pour les auto-entrepreneurs et freelances français. Le logiciel génère automatiquement toutes les mentions obligatoires, applique la bonne règle TVA selon votre statut, et numérote vos factures de façon séquentielle sans risque d'erreur.
- Mention 'TVA non applicable — art. 293 B du CGI' ajoutée automatiquement si vous êtes en franchise
- SIRET, SIREN, adresse : renseignés une seule fois dans vos paramètres, présents sur toutes les factures
- Numérotation automatique au format personnalisable (FAC-2026-XXXX)
- Pénalités de retard et indemnité de 40 euros incluses dans le pied de facture
- PDF professionnel généré en 1 clic, envoyé par email avec bouton de paiement
- Conforme à la réforme e-facturation 2026 via SuperPDP
Combien de temps conserver ses factures ?
En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez conserver vos factures pendant 10 ans à compter de leur date d'émission. Cette conservation peut être numérique, à condition que les documents soient lisibles et intègres. FacturNow archive automatiquement vos factures dans un espace sécurisé accessible à tout moment depuis votre tableau de bord.
Facture pro forma, avoir, acompte : les documents complémentaires
Au-delà de la facture classique, votre activité peut nécessiter d'autres types de documents :
- Devis : document de présentation non exigible, envoyé avant la prestation pour accord client
- Acompte : facture partielle émise lors d'une commande, avant réalisation complète
- Facture proforma : document préparatoire sans valeur comptable, souvent utilisé pour valider un projet
- Avoir : document correctif émis pour annuler ou corriger une facture déjà émise
- Bon de livraison : document accompagnant une livraison physique, sans montant
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