Les articles sur la réforme de la facturation électronique expliquent beaucoup et font agir peu. Celui-ci est l'inverse : une liste de sept points à cocher, dans l'ordre, pour être en règle le 1er septembre 2026. Comptez une heure au total, dont l'essentiel sur un seul point. Aucune connaissance technique n'est nécessaire.
1. Vérifiez que votre SIREN est correct partout
Tout le dispositif repose sur votre numéro SIREN à neuf chiffres. C'est votre adresse dans le système. Vérifiez qu'il est exact et à jour dans votre logiciel de facturation, sur vos documents commerciaux et auprès de votre expert-comptable.
Une erreur classique consiste à confondre SIREN (neuf chiffres, identifie l'entreprise) et SIRET (quatorze chiffres, identifie un établissement). C'est le SIREN qui sert au routage des factures électroniques.
2. Choisissez une plateforme agréée pour la réception
C'est le point qui prend le plus de temps, et de loin le plus important. Vous devez sélectionner un opérateur immatriculé par la DGFiP qui recevra vos factures fournisseurs. Filtrez la liste officielle sur votre profil — auto-entrepreneur, freelance, TPE — et privilégiez les offres freemium ou à faible abonnement si votre besoin se limite à la réception.
3. Inscrivez-vous explicitement à l'annuaire
Attention, créer un compte chez une plateforme agréée ne vous inscrit pas automatiquement à l'annuaire. Il y a systématiquement une case à cocher ou une étape dédiée, du type « inscrire mon adresse dans l'annuaire ». C'est ce geste précis qui vous rend joignable.
C'est l'étape que les gens sautent le plus souvent, en croyant l'inscription terminée. Prenez trente secondes pour confirmer, après coup, que votre SIREN apparaît bien comme destinataire actif dans votre espace client.
4. Passez la vérification d'identité
L'inscription à l'annuaire s'accompagne d'un contrôle d'identité, généralement en ligne : photo d'une pièce d'identité, parfois un selfie de validation. La validation est souvent immédiate mais peut prendre plusieurs jours selon l'opérateur. C'est précisément pour cette raison qu'il ne faut pas s'y prendre le 30 août.
5. Vérifiez ce que fait — et ne fait pas — votre logiciel
Posez trois questions claires à votre éditeur de logiciel de facturation :
- Produisez-vous un format structuré conforme (Factur-X, UBL ou CII) et non un simple PDF ?
- À quelle plateforme agréée êtes-vous raccordé pour la transmission ?
- Gérez-vous ma réception, ou dois-je m'en occuper séparément ?
La troisième question est la plus importante. La réponse est très souvent « seulement l'émission », ce qui est parfaitement légitime — à condition que vous le sachiez et que vous fassiez la démarche de réception vous-même. Sur FacturNow, la réponse est « les deux » : la connexion à notre plateforme agréée partenaire active l'émission et l'inscription à l'annuaire d'un même geste.
6. Complétez les informations légales de votre profil
Une facture électronique est rejetée si des mentions obligatoires manquent, là où un PDF passait sans contrôle. Vérifiez que votre profil contient bien votre raison sociale exacte, votre SIREN, votre adresse complète, votre numéro de TVA intracommunautaire si vous y êtes assujetti, et vos coordonnées bancaires.
Le contrôle automatique est nettement plus strict que l'œil d'un comptable bienveillant. Une adresse incomplète qui passait inaperçue jusqu'ici peut devenir un motif de rejet.
7. Collectez le SIREN de vos clients professionnels
Pour émettre vers un client entreprise le moment venu, vous aurez besoin de son SIREN — c'est ce qui permet de le retrouver dans l'annuaire. Profitez des mois qui viennent pour compléter votre fichier clients au fil de l'eau, plutôt que de devoir relancer trente clients en urgence.
Cette étape ne vous concerne pas avant septembre 2027 pour l'obligation d'émission, mais c'est du travail de fond qui ne coûte rien à faire maintenant et qui vous évitera une corvée plus tard.
Commencez par le point 2
Le choix d'une plateforme agréée conditionne tout le reste. Notre liste officielle synchronisée depuis l'open data de l'administration se filtre par type d'opérateur, tarif et taille d'entreprise : vous identifierez la vôtre en quelques minutes.
Commencer gratuitementCe que vous n'avez PAS à faire
Pour finir, un peu de soulagement. Vous n'avez pas à comprendre Peppol, ni à choisir entre UBL et CII, ni à installer quoi que ce soit, ni à changer de logiciel comptable, ni à souscrire une offre à plusieurs centaines d'euros par mois. Les sept points ci-dessus suffisent. Le reste est de la plomberie technique gérée par vos prestataires.